早期退職が発生し慢性的な人材不足に陥っている状況下で、 既存の派遣会社では人員供給が難しいとの判断により、当社にお声がけ頂いた。 高い採用基準の中、短期間での募集から配属までが求められていた。 また、外国人材の受け入れについては管理における不安感や懸念点があり、導入は難しいと判断されていた。

１：短期間でのスムーズな配属に向けた体制を構築
約2週間という短期間でのスムーズな配属を実現すべく、エリアや部署を越えた綿密な情報交換を徹底。採用に必要な情報を全員が共有できる体制を構築した。

２：外国人材導入にむけた不安感を払拭
人材不足が課題の中、外国人材の活用に向けた成功事例をお伝えした。 在留資格の確認から更新手続きへの対応、早期習熟を図るための作業標準書の翻訳、生活面においてのサポートといった自社の厳正な雇用管理体制を知っていただき、採用に向けての安心感を醸成した。

３：入社後のミスマッチや早期退職の防止にむけた取り組み
採用におけるミスマッチ防止策として、作業ごとの工程についてイメージしてもらうため、各工程ごとに写真を使用し詳しく解説した資料や、エリアの住環境や交通アクセスなどを紹介した資料を作成し、その資料をもとに採用時に具体的な説明を実施した。

入社後のフォローとして、出勤・退勤時の挨拶運動や面談を実施し、スタッフの変化に気付くことができる体制を構築した。生活サポートとして、配属前にスタッフのワクチン接種状況を企業先と共有し、コロナウイルス感染対策に向けたワクチン接種の予約までの取りまとめ等を実施した。

上記の対策により、下記を実現した。
・初回採用オーダー数をわずか２週間で達成、３か月以内に初回オーダー数の２倍となる採用を達成し、お客様から高い評価を頂いた。
・早期退職ゼロを達成し、配属スタッフに対しての丁寧なフォローの結果、定着率向上に貢献することができた。
・外国人材への不安感から導入に踏み切れなかったが、安心感をもって人材不足解消にむけた外国人材導入を決定することができた。また、受け入れ後についても、スタッフの各工程ごとの仕事に対しての勤勉さや真面目な姿勢に高い評価を頂いた。