派遣元から派遣先への通知書

労働者派遣法第３５条第１項第５号では、派遣元から派遣先へ、派遣労働者ごとに「厚生年金、健康保険および雇用保険の資格取得状況」を通知しなければならないと定めています。
このとき、派遣元は資格取得していない派遣労働者については「資格取得していない理由」を記載する義務があります。派遣先は、派遣労働者の資格取得状況と、資格取得していない理由をここで把握することができます。

資格取得は添付書類で確認しなければならない

また、通知書に「資格取得」と記載をするだけではなく、派遣元は派遣先に被保険者資格を取得していることを証明する書類（例えば健康保険被保険者証の写など）を通知書と共に提供しなければならないとされていますので、派遣先はこれらの添付書類で派遣労働者の資格取得状況を確認しなければなりません。

これらは派遣労働者の機微な個人情報となるのですが、受け取った派遣先はこの添付書類をどうすればよいのでしょうか。

実は、資格取得を確認した後「派遣元に返却する」「派遣先で３年保管し廃棄する」などは派遣元と派遣先との取り決めによることになります。
個人情報の取扱について決めていない派遣先は、至急、派遣元と協議してルール化されることをおすすめします。